ZOOM Cloud Meetings: guide d'utilisation

La vidéoconférence est un outil qui ne cesse de croître. Que vous ayez besoin de joindre un appel vidéo avec votre collègue ou que vous souhaitiez vous connecter avec des membres de votre famille éloignés, Zoom est une excellente option facile à utiliser.

Zoom Cloud Meetings vous permet de mettre en place un appel vidéo avec de nombreux participants, et il vous permet d'être virtuellement présent même si vous n'y êtes pas physiquement. Cet outil est précieux lorsque vous travaillez à distance.

Le but de cet article est de vous montrer comment commencer. Vous pouvez également consulter quelques conseils et astuces Zoom Cloud Meetings et découvrir comment résoudre les problèmes de Zoom Cloud Meetings les plus courants et comment les résoudre.

Comment personnaliser Zoom Cloud Meetings

Zoom Cloud Meetings est libre d'utilisation avec certaines limitations, en particulier le fait que les réunions sont limitées à 40 minutes pour des groupes de trois participants ou plus.
Initier une réunion Zoom est assez simple. La première chose que vous devez faire est d'installer le client Zoom sur un PC.

Étape 1: Accédez au site Web Zoom et connectez-vous à votre compte. Si vous n'avez pas encore de compte, suivez les étapes pour en créer un. Une fois connecté, passez la souris sur Organiser une réunion, puis choisissez de créer une réunion avec la vidéo activée, désactivée ou le partage d'écran uniquement.

Étape 2: Une fois que vous avez lancé votre première réunion, le client Zoom se télécharge. Ouvrez le programme d'installation et suivez les instructions d'installation. Dans cet exemple, nous avons choisi d'organiser une réunion avec la vidéo activée.

Étape 3: Une autre première étape importante consiste à tester votre audio et votre vidéo. Vous aurez cette option chaque fois que vous démarrez une réunion. Cliquez sur «Tester le haut-parleur et le microphone» pour lancer le processus.

Vous aurez la possibilité de tester et de configurer vos haut-parleurs et votre microphone. Si l'un ou l'autre ne fonctionne pas immédiatement, sélectionnez les haut-parleurs et / ou le microphone appropriés dans le menu déroulant.
Une fois que vous avez confirmé que votre audio fonctionne, vous pouvez rejoindre la réunion.

Comment couper le son, arrêter la vidéo et discuter en zoom

Tous les contrôles les plus importants de Zoom se trouvent dans la barre d'outils en bas de votre écran. Besoin de couper le son? Cliquez simplement sur Muet dans le coin inférieur gauche. À côté de cela, vous trouverez Stop Video, qui éteindra votre webcam.

Si vous cliquez sur le bouton Chat, il affichera le chat texte de la réunion, où vous pourrez grouper les messages des autres participants à la réunion.

Comment partager votre écran sur Zoom Meetings

Le partage de votre écran est une fonctionnalité utile si vous faites une présentation ou donnez des instructions. Commencez par cliquer sur Partager l'écran dans la barre d'outils inférieure. À partir de là, vous recevrez un menu des types de partage que vous souhaitez effectuer. Vous pouvez partager votre écran, partager une application spécifique, partager l'écran de votre iPhone ou iPad (si cette option est configurée) ou créer une session de tableau blanc. La création d'une session de tableau blanc vous permet de collaborer sur des notes et des dessins.

Notez que si vous choisissez de partager votre écran, il partagera tout votre écran, alors assurez-vous d'avoir bien rangé votre espace de travail avant de le montrer au monde.

Comment inviter des personnes à votre réunion Zoom Meetings

Depuis que vous avez créé la réunion, vous contrôlez quelques fonctionnalités. Tout d'abord, vous pouvez inviter des participants à la réunion. Pour ce faire, cliquez sur Inviter et vous aurez le choix du client / service de messagerie à utiliser.

Dans ce cas, le client par défaut (Windows Mail) a été utilisé. Un e-mail sera composé avec les informations de la réunion. Ajoutez simplement le ou les destinataires souhaités.
Une autre façon d'inviter des personnes à votre réunion consiste à leur envoyer l'ID de la réunion, affiché en haut de la fenêtre. Recherchez un code à neuf chiffres. Enfin, vous pouvez cliquer sur Copier l'URL, qui vous donnera le lien complet à partager avec les autres.
Une fois que votre réunion a commencé et que vous avez des participants, vous pouvez les gérer. Cliquez sur Plus pour voir les options pour toute la réunion.

Passez la souris sur les participants individuels, puis cliquez sur Plus pour des options spécifiques aux participants comme Demander de démarrer la vidéo ou Faire un hôte.

Vous pouvez également enregistrer vos réunions. Pour ce faire, appuyez simplement sur le bouton d'enregistrement et Zoom commencera à enregistrer la réunion. Un ensemble de commandes apparaîtra dans la partie supérieure gauche de l'interface Zoom. Appuyez sur le bouton d'arrêt lorsque vous avez terminé l'enregistrement, puis suivez les instructions pour enregistrer votre vidéo.

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez mettre fin à la session Zoom. Si vous souhaitez quitter mais maintenir la réunion en cours, vous devrez affecter un nouvel hôte.

Comment rejoindre une réunion Zoom Meetings

Il existe deux façons de rejoindre une réunion Zoom. L'hôte doit fournir un lien ou un ID de réunion. S'il s'agit du lien complet, il vous suffit de le coller dans votre navigateur Web et vous êtes sur la bonne voie.
Si un ID de réunion vous est fourni, rendez-vous sur Zoom.us/join. À partir de là, collez simplement l'ID de la réunion.

Si vous n'avez pas encore défini Zoom avant, suivez les mêmes instructions qu'au début de ce guide. Une fois que vous êtes configuré, vous aurez la même option pour rejoindre la réunion avec l'audio et pour tester et configurer vos paramètres audio.

Une fois que vous êtes en réunion, vous disposez des mêmes options que l'hôte de la réunion, mais sans les fonctions administratives. Vous pouvez lancer un chat, enregistrer la réunion, inviter d'autres participants, partager votre écran et afficher une liste de participants. Vous pouvez également couper le son et arrêter la vidéo.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton Quitter la réunion en bas à droite

Conclusion

Voilà, nous sommes à la fin de notre tutoriel  d'aujourd'hui. J'espère que vous avez aimé. Commentez et partagez pour aider d'autres personnes à surmonter le confinement afin de combattre le Coronavirus Covid19.