ZOOM Cloud Meetings: 13 fonctionnalités cachées à essayer lors de votre réunion

L'application de visioconference, de réunion en ligne et de chat vidéo ZOOM Cloud Meeting est devenue l'hôte extrêmement populaire de millions de personnes qui travaillent et étudient à domicile.. Alors que la croissance rapide du service de chat vidéo a conduit à la révélation d'un certain nombre de problèmes de confidentialité et de sécurité, il existe des moyens de protéger votre compte et vos chats contre Zoombombing et d'autres failles de confidentialité.
Que vous utilisiez Zoom cloud meetings depuis des années ou que vous veniez juste de vous inscrire, il existe un certain nombre de conseils, d'astuces et de fonctionnalités cachées utiles et amusants que vous pouvez trouver pour améliorer votre expérience de chat vidéo (vidéoconference) et rendre vos réunions en ligne vidéo un peu moins élégant et confortable.

Les 13 façons de devenir un maître Zoom.

 1. Changez votre parcours

Transportez-vous, virtuellement, à la plage, dans l'espace ou partout ailleurs que vous pouvez imaginer en personnalisant votre arrière-plan lors des appels sur ZOOM- tout le monde le fait de nos jours. Vous pouvez changer votre arrière-plan Zoom sur le bureau et l'application mobile, mais en gros, vous allez dans Paramètres> Arrière-plan virtuel et sélectionnez ou téléchargez l'image que vous souhaitez à partir de là. Cependant, vous devez vous assurer que votre système répond à toutes les exigences requises.

2. Coupez le son et éteignez votre caméra par défaut

Ne soyez plus obligé d'appuyer sur des boutons pour couper le son et la camera quand vous commencez une réunion! C'est tracassant et l'on peut oublier. Empêchez vos collègues de voir votre tête ou d'entendre votre chat hurler en désactivant le micro et la camera par défaut. Pour ce faire, accédez à Paramètres> Audio> Désactiver le microphone lorsque vous rejoignez une réunion, puis Paramètres> Vidéo> Désactiver ma vidéo lorsque vous rejoignez une réunion.

3. Activer et désactiver le son avec la barre d'espace

Lorsque vous êtes appelé à parler, arrêtez de brouiller pour cliquer sur le bouton du microphone. Vous pouvez appuyer et maintenir la barre d'espace pour couper et réactiver rapidement votre micro, directement depuis votre clavier.

4. Réagissez avec les emoji à l'écran

Si vous êtes en sourdine lors d'une réunion, vous pouvez toujours faire connaître vos pensées aux hôtes avec des réactions emoji. Envoyez un coup de pouce ou un emoji applaudissant pour communiquer sans interrompre la réunion (par défaut, ces réactions ont un teint jaune, mais vous pouvez le personnaliser sur l'application de bureau Zoom).
Pour réagir lors d'une réunion, cliquez sur l'onglet Réactions en bas de l'écran de la réunion (il se trouve dans le même panneau que le son et la vidéo muets, à droite) et choisissez celui que vous souhaitez. L'emoji disparaîtra après 5 secondes.
Si l'organisateur de la réunion active la fonction de rétroaction non verbale, les participants peuvent placer une icône telle qu'une main levée à côté de leur nom pour communiquer. Chaque participant pourra voir les commentaires des autres.

5. Apprenez les raccourcis clavier pratiques

Pour ceux qui n'aiment pas cliquer sur leur écran, Zoom a une tonne de raccourcis clavier utiles pour vous aider à naviguer dans l'application sur votre bureau sans utiliser votre souris. Trouvez des commandes pour rejoindre une réunion, démarrer ou arrêter l'enregistrement, entrer en plein écran et partager votre écran (plus d'informations ci-dessous). Consultez la liste complète des touches de raccourci et des raccourcis clavier de Zoom.

6. Activez la vue Galerie

La vue Galerie vous permet de voir tout le monde dans la réunion en même temps, au lieu de simplement parler. Pour l'activer, cliquez sur l'onglet qui indique "Vue Galerie" dans le coin supérieur droit. Si la réunion a 49 participants ou moins, vous verrez tous leurs écrans affichés sur une seule page. S'il y en a plus, vous aurez la possibilité de vous déplacer entre plusieurs pages. Modifiez-le en cliquant sur "Vue des haut-parleurs" dans le même coin supérieur droit.

7. Masquer les participants non vidéo

Lors d'un appel plus important, votre écran peut être encombré de participants, ce qui peut être gênant, surtout si certains n'ont pas leurs caméras allumées. Masquez les participants qui n'utilisent pas la vidéo en accédant à Paramètres> Vidéo> Réunions et cochez Masquer les participants non vidéo. Désormais, vous ne serez distrait que par les animaux domestiques et les enfants de vos collègues qui apparaissent sur la vidéo.

8. Partagez votre écran

Partagez votre écran pour une réunion Zoom (ou pour regarder un film ou jouer à un jeu) avec d'autres participants en cliquant sur l'icône d'écran Partager dans la barre d'outils en bas de l'écran de la réunion. Vous aurez la possibilité de partager l'ensemble de votre bureau, ou seulement l'une des fenêtres que vous avez ouvertes. Cliquez sur le bouton rouge Arrêter le partage en haut de l'écran pour redevenir un participant normal à la réunion.

9. Allumez le filtre de beauté

À ce stade, si vous connaissez tous les conseils de travail à domicile pour vous habiller et vous préparer comme si c'était une journée de travail régulière, mais que vous ne pensez toujours pas que vous êtes à votre meilleur, la fonction Touch Up My Appearance de Zoom peut être pour vous. Le filtre vise à lisser votre apparence, vous donnant l'air rosé et bien reposé. Si vous avez déjà utilisé le mode beauté sur la caméra selfie de votre téléphone, vous savez ce que vous obtenez.
Pour l'activer, cliquez sur la flèche vers le haut à côté de Démarrer la vidéo. Cliquez sur Paramètres vidéo et sous Ma vidéo, cochez la case Retouchez mon apparence.

10. Enregistrez la réunion sur votre ordinateur

Les abonnés Zoom gratuits et payants peuvent enregistrer leur réunion sur leur ordinateur portable (laptop) ou ordinateur de bureau (desktop) à l'aide de l'application de bureau (vous ne pouvez pas enregistrer sur mobile pour le moment, sauf si vous avez un compte payant). Ces fichiers enregistrés peuvent ensuite être téléchargés vers un service de stockage de fichiers tel que Google Drive ou Dropbox, ou un service de streaming vidéo tel que YouTube ou Vimeo.
Pour activer l'enregistrement local, accédez à Paramètres> Enregistrement et activez-le. Lorsque vous organisez une réunion Zoom, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils inférieure.

11. Enregistrer une réunion dans le cloud

Si vous avez l'un des plans payants de Zoom (qui commencent à 15 $ par mois), vous pouvez prendre un enregistrement qui sera sauvegardé directement dans le cloud (ou sur votre ordinateur si vous préférez). Appuyez sur le bouton d'enregistrement dans la barre d'outils inférieure et vous aurez la possibilité de le rendre local ou dans le cloud. Vous pouvez le faire sur ordinateur ou sur mobile.

12. Organisez une réunion de groupe de plus de 40 minutes

Dans la version gratuite de Zoom, les réunions de groupe ne peuvent durer que jusqu'à 40 minutes (bien que les réunions individuelles soient illimitées dans le temps). Pour obtenir un temps de groupe illimité, passez à un compte payant.

13. Accueillez plus de 100 personnes

Si vous avez un groupe de plus de 100 personnes à héberger pour le travail ou l'école, vous devez passer à un compte professionnel payant. Si vous passez au niveau le plus élevé (Enterprise Plus), vous pouvez héberger jusqu'à 1 000 participants.

Conclusion

Voilà les 13 choses que ous devez connaitre pour profiter au mieux de Zoom Cloud Meetings. Merci de nous avoir accompagné. Si vous avez aimé, partagez cet article avec vos amis et laissez-nous un commentaire.