ZOOM Cloud Meetings: le confort dans la videoconférence

Travailler à distance devient de plus en plus courant, mais il est essentiel de continuer à tenir des réunions avec l'équipe pour communiquer et améliorer la stratégie de l'entreprise. Il y a quelques années, tout le monde utilisait des systèmes comme Skype, mais il s'agit d'un programme assez limité pour maintenir une conversation en ligne fluide entre plusieurs utilisateurs. C'est pourquoi de nombreuses alternatives ont commencé à émerger et rendent plus facile et confortables les vidéoconférences, comme la célèbre application Zoom. Le but de cet article est de vous faire découvrir ce joyau préféré des entreprises et des particuliers.

Zoom c’est quoi ?

De son nom complet ZOOM Cloud Meetings, Zoom est un logiciel qui fournit aux particuliers et professionnels une solution de visioconférence, de réunions en ligne et de messagerie. Dédiée au télétravail, à la gestion d'équipes à distance ou pour des projets spécifiques, cette solution est disponible pour les ordinateurs Windows, MacOs et Linux ainsi que pour les appareils mobiles sous Androïde et iOS. Le service est accessible et utilisable depuis un navigateur web.
ZOOM Cloud Meetings est disponible en version gratuite (freeware) et en version payante (prémium). La version gratuite est bien avantageuse avec des réunions en HD vocal et vidéo, avec un maximum de 100 participants mais avec une restriction de 40 minutes pour les réunions avec plus de 3 personnes. À tester et à vivement recommander !

Pourquoi utiliser Zoom ?

Arborant une ergonomie simple et moderne, Zoom recouvre les principaux cas d'usage de la web conférence, du chat et la réunion en ligne au séminaire digital pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants. Zoom permet de créer une salle virtuelle avec la vidéo des participants en mosaïque. Les utilisateurs peuvent y interagir aussi bien depuis leur ordinateur que depuis leur tablette ou leur Smartphone.
En parallèle, Zoom propose diverses fonctionnalités collaboratives : le partage d'écrans pour réaliser des présentations PowerPoint par exemple, le partage de fichiers, ou encore la gestion de tableaux blancs interactifs pour échanger sur des idées et brainstormer à distance. Les participants à une réunion ont aussi la possibilité de communiquer par le biais d'une messagerie instantanée en marge des meetings en visio.
Dans sa version gratuite, Zoom permet de prendre en charge jusqu'à 100 utilisateurs simultanés.

ZOOM est-il sur ?

Selon le site www.journaldunet.fr, « Zoom propose de façon standard une fonction Security, conçue pour faciliter le paramétrage de la sécurité globales des meetings  (activation des mots de passe pour accéder aux réunions et pour protéger les enregistrements partagés dans le cloud, validation des participants par l'organisateur...). L'application met en œuvre en parallèle une politique renforcée de gestion des accès, avec des identifiants de meeting de 11 chiffres et la possibilité de leur associer des mots de passe combinant lettres, chiffres et caractères spéciaux. Dans la même logique, Zoom met en place des systèmes visant à détecter et bloquer les tentatives de connexions pirates. Pour traquer les éventuelles failles de sécurité dans ses applications, l'entreprise renforce son programme de bug bounty en faisant appel aux services de Luta Security, l'un des principaux experts du domaine. Enfin, elle permet à ses clients payants de choisir la région cloud via laquelle seront orchestrées et hébergées leurs réunions. » Sur le même site, on peut lire que ZOOM compte intégrer la technologie de chiffrement Keybase à son offre pour assurer un cryptage de bout en bout des échanges.
Malgré, les organisateurs de réunions ne doivent pas perdre de vue, les bonnes manières de sécurité à la base car le succès de ZOOM éveille l’intérêt des pirates

Les fonctions de la version gratuite

Sa force repose sur une version gratuite permettant d'organiser des réunions réunissant jusqu'à 100 personnes simultanément. Seule limite, l'abonnement gratuit Zoom Basic restreint la durée des réunions à 40 minutes à partir de 3 participants. Le nombre de réunions est illimité et il suffit d'opter pour un abonnement payant Zoom Pro pour une durée illimitée. Toutes les fonctions de visioconférence, de conférence web et de collaboration sont intégrées.

Une interface intuitive

Disponible en français, ZOOM Cloud Meetings est un outil doté d'une interface agréable, intuitive et simple à gérer, pour les administrateurs comme pour les participants. Le profil est personnalisable et l'ensemble des salons de discussions, réunions et contacts sont facilement accessibles via les onglets.

Comment utiliser Zoom

L’utilisation de ZOOM Cloud Meetings est très simple et facile à maitriser. Pour commencer,

• Ouvrir un compte sur Zoom.us si ce n'est pas encore le cas,
• Cliquer sur le bouton bleu "Programmer une nouvelle réunion",
• Définir la date et l'heure de cette dernière,
• Copier-coller l'invitation au meeting dans un mail pour convier les participants,
• Le jour J à l'heure H, vous n'avez plus qu'à activer la réunion.

Pour maitriser toutes les fonctionnalités de Zoom, voici un article sur comment utiliser ZOOM Cloud Meeting

Conclusion

Voilà, vous savez presque tout sur l’application de visioconférence le plus puissant de nos jours. Vos suggestions et apports sont très attendus. Si vous avez besoin d’assistance, écrivez-nous. Laissaez-nous un commentaire, Merci !